Migracja danych kadrowo-płacowych to złożony proces polegający na przeniesieniu danych z jednego systemu kadrowo-płacowego do innego. Wymaga on ścisłej współpracy wielu osób i działów. Poniżej przedstawiam kluczowych uczestników tego procesu oraz ich role.
Uczestnicy procesu
🔑 1. Zespół HR (kadry i płace)
- Rola: Eksperci merytoryczni – znają strukturę danych, procesy HR, obowiązki pracodawcy, kalendarze płacowe itp.
- Zadania:
- Identyfikacja danych do migracji (np. dane pracowników, historia zatrudnienia, urlopy, składki, wynagrodzenia).
- Weryfikacja poprawności danych źródłowych.
- Udział w testach po migracji (np. sprawdzanie naliczeń wynagrodzeń).
🖥️ 2. Zespół IT / Administratorzy systemów
- Rola: Techniczne wsparcie migracji.
- Zadania:
- Dostarczenie danych z dotychczasowego systemu (eksport, kopie zapasowe).
- Obsługa integracji i zabezpieczenie danych.
- Udział w testach technicznych systemu po migracji.
🧩 3. Dostawca IFS (firma wdrożeniowa)
- Rola: Główny wykonawca procesu migracji.
- Zadania:
- Projektowanie struktury danych w nowym systemie.
- Mapowanie danych (dopasowanie danych ze starego systemu do nowej struktury).
- Przeprowadzenie importu danych.
- Udział w testach i korektach.
- Szkolenie użytkowników końcowych.
🧪 4. Zespół testowy (czasem dedykowany lub złożony z przedstawicieli powyższych grup)
- Rola: Testowanie danych i działania systemu.
- Zadania:
- Testy porównawcze (stary vs nowy system).
- Weryfikacja poprawności migracji: dane osobowe, naliczenia, umowy, absencje itp.
Poniżej znajdziesz przykładową tabelę RACI dla procesu migracji danych kadrowo-płacowych, która jasno określa role i odpowiedzialności poszczególnych uczestników:
✅ Tabela RACI – Migracja danych kadrowo-płacowych
| Krok / Zadanie | HR | IT | Dostawca systemu | Kierownik projektu |
|---|---|---|---|---|
| Identyfikacja danych do migracji | R | C | I | A |
| Eksport danych ze starego systemu | I | R | C | A |
| Mapowanie danych (stary → nowy system) | C | C | R | A |
| Import danych do nowego systemu | I | C | R | A |
| Testy danych i procesów w nowym systemie | R | C | C | A |
| Walidacja poprawności naliczeń płac | R | I | C | A |
| Szkolenie użytkowników | R | I | R | A |
| Akceptacja migracji (go-live) | A | C | C | R |
🔍 Legenda RACI:
- R – Responsible (Odpowiedzialny za wykonanie)
- A – Accountable (Ostatecznie odpowiedzialny, zatwierdza)
- C – Consulted (Konsultowany)
- I – Informed (Informowany)
